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【放心消费创建优秀案例】接诉即办见担当 真抓实干暖民心
发布日期:2022-12-30 15:01 浏览次数:

放心消费创建优秀案例

案例名称:接诉即办见担当 真抓实干暖民心

实施单位:宁阳县市场监督管理局

联系人:陶丽     联系电话:0538-5118315

案例内容:

1、案例概况及创新点

近年来,宁阳县市场监管局紧紧围绕维护市场公平竞争秩序,以部门机构改革为契机,将消费维权工作融入政府经济工作大盘中,整合工作力量,打造服务平台,细化工作流程,创新工作机制,实行“122”限时回应、“133”便捷服务、“情理法”调解、“日月季”数据分析等制度,充分风向标功能,有效维护了市场经营秩序和消费者合法权益;持续提升消费维权工作效能,实现了消费争议解决的提质增效,监管执法精准度、消费者满意度得到显著提升。2019年以来,共受理各类投诉举报8836件,办结率、回访率100%,满意率99.17%,挽回经济损失158万余元。

2、具体做法

自机构改革以来,县市场监管局紧紧围绕维护市场公平竞争秩序,推进投诉举报处置体系建设,将消费维权工作融入集成服务攻坚行动中,创新机制,整合力量,充分发挥直通车、晴雨表、风向标功能,实现了消费争议解决的提质增效。自2019年以来,全局共受理各类投诉举报8836件,办结率100%,回访率100%,满意率99.17%,有效维护了市场经营秩序和消费者合法权益。

一、民有所呼,我有所应,全力打造服务平台

1、强化工作力量。整合原工商、质监、食药监、物价等投诉举报职能,选派三名精干心细的女同志成立12315投诉举报中心。每个所成立至少由两人组成的投诉举报处置工作小组,确定一名工作人员为投诉举报工作联络员,实现工作人对人、点对点,织就了投诉举报处置的工作网络,目前确定基层所专职工作人员35人。

2、细化工作流程。制定出台了《投诉举报工作暂行规范》、《投诉举报奖励办法暂行规定》,探索建立规范化投诉举报处置流程,在接收、受理、回应、派发、承办、回复、催办、督办、档案等各个环节进行细节控制,提升了处置工作的制度化、标准化水平。

3、加强专业学习。投诉举报快速处置,关键是受理时的综合判断能力和承办时的专业处置能力。机构改革第一年,面对投诉量快速上升的现实,每月组织人员进行专业培训,学习政策法规,讲解典型案例,积累经验,增长才干,做到受理快速准确、处置果断有力。

二、守初心,接诉即办见担当

1、严格时限,快速回应消费者诉求。建立投诉举报“24小时回应”机制,实行“122”限时回应,对于消费者反映的问题,2小时内完成分派,24小时内向投诉人进行电话、短信回应。建立应急服务机制,严格实行首接责任制和办理反馈制度,重要工单挂账销号,处理情况每月通报。实行科室会商制度,重点解决疑难杂症,充分发挥法制科、消保科的作用,即时召开会商会议,法规科、消保科、业务科室、承办所参与,寻找法律依据,确定解决办法。

严格办理流程,快速回应

2、注重质量,申诉办理再提效。调解纠纷前,精心准备,研究案情,制订方案,遇到困难时,执法人员全力靠上,细致工作,不轻言放弃。在首次承办中,要求注重检查流程,全面了解事实,保留调解证据,依法立案查处,确保调解立案有依据、高质量。涉及申诉的工单其中大部分为缠诉案件,比如疫情期间晟安口罩、减肥身材管理器、汽车售后、家具质量等方面都有一些焦点问题,在这方面,坚持以事实为依据,准确定性,维护了合法经营者的正当权益。

注重检查流程,耐心调解

3、加强分析研判,及时跟进反馈。接到投诉举报后,第一时间对诉求人的想法、意图进行深刻剖析,坚持依法、依据、依理处理的原则,找到诉求问题的本质根源,不推诿,高效、及时解决。同时按照“谁办理谁负责,谁负责谁回复”的原则,将处理结果在受理时限内告知投诉举报人,扎实做好与投诉举报人的沟通协调工作,竭尽全力为群众排忧解难,满足消费者的合理诉求。同时延长跟踪处理进程,在按规定时间内回复热线平台后,对协调过程中仍未达成一致意见的投诉件,进一步进行协调处理,减少二次投诉工单的产生。

三、暖民心,真抓实干解民忧

1、及时处置,有效化解社会矛盾。2020年春节后,关于防疫物资的投诉暴涨,我们加班加点,共受理处置疫情工单356件,安抚了群众情绪,稳定了市场秩序。高度重视纠纷调解,以法教人、以理服人、以情感人,引导消费者与经营者换位思考,有效解决了一些难度大的投诉。2019年9月,八仙桥所成功调解了一起持续3个月跨省消费投诉案件,最终促成厂家、经销商及消费者达成一致意见。2020年4月,福建马先生花费4325元购买的核桃因质量问题要求退货遇阻,经多方查找,亿丰所终于联系到商户,完成退款。2022年3月,张先生因瓷砖尺寸问题要求退货退款8300元,文庙所接工单后,经耐心调解,最终为张先生退款。

2、提前介入,强化风险防范。为解决投诉多、人手少之间的矛盾,将调解处置与日常监督检查同步进行,将监督抽检指标同投诉举报热点结合,要求各所依法加强市场主体管理,对消费者投诉较多的品类,督促经营者加强自律,引导其主动履行社会责任。建立风险企业档案,定期开展企业约谈,提高重点单位监管频次,对健身、教培等机构退费频发的行业,强化风险意识与行业监管。建立重大信息、紧急信息的应急处理预案,及时发现“倾向性、苗头性、区域性”问题,做到“早发现、早处置”。2022年4月,八仙桥所成功调解两起关于教培机构预付费退费的投诉,最终促成商家为消费者退费,两起投诉共退费4万元。

开展企业约谈,建立风险档案

四、精准服务,当好参谋与助手

1、注重分析,发挥“风向标”功能。建立投诉举报事项总台账、分类台账及日报、月报备忘录,实行数据日报告、月小结、季汇总、半年分析制度,对投诉举报数据进行点、线、面三维多角度全面分析,从数据中发现社会热点焦点、舆情风险点、食品药品安全敏感点等市场监管“风向标”,并将情况反馈至班子成员和中层干部。实行日报告制度,每日投诉举报当天汇总下班前直报局长,重要信息随时报告,充分发挥好投诉举报工作的监管触角作用。

2、守正创新,提升监管执法精准度。进一步总结投诉举报工作规律,提出实际工作建议。对“高热”问题,突出问题频发领域的监督检查,将食药安全、产品质量、虚假宣传、保健品、预付费等纠纷高发领域纳入重点关注范围,严查服务主体经营资质,严查无照经营行为,推动行业规范,避免发生群体性投诉事件。在有效解决消费纠纷的同时,注重发现违法违规线索,处置工作举一反三,推进消费调解与监管执法有效衔接。

重点关注高发领域,精准执法

3、精细服务,全面优化市场环境。在办理咨询类热线问题时,实行“133”便捷服务,按照“高效、专业、便民”原则,将问题转交业务科室,由其跟上服务。疫情防控期间,对我县海斯摩尔医疗器械、天源防护服、悦美客公司等企业在应急审批、备案注册、技术服务等方面,现场办公,盯上靠上,确保企业技术达标、产品合格,为疫情防控贡献了技术力量。

4、加大宣传,加强消费教育和引导。通过3•15消费者权益保护、质量安全月、食品安全周等宣传活动,集中为消费者宣讲法律法规和识假辨假知识宣传,通过多种方式,及时发布消费警示,引导消费者懂得维权、善于维权。同时,注重企业、经营者主体责任的发挥,截至目前共发展ODR企业736家,实现纠纷在线和解,争取实现经营主体自律、社会共同参与、执法监管有力的共治格局。

开展宣传活动,加强消费引导

5、结合实际,扎实推进服务站建设。根据省局消费维权服务站规范化建设的意见,根据实际情况,在前期摸底调查基础上,严格按照意见要求,仔细查看消费维权服务站规范化建设创建单位的工作场地,对创建单位的硬件设施建设、人员配置和资料台账等情况提出改进建议;同时积极提供建站资料和配套站内悬挂制度,详细讲解消费维权服务站建设与管理规范流程,指引企业按照意见要求处理消费投诉,扎实推进消费维权服务站规范化建设。2021年8月6日,宁阳县首家农贸市场规范化“消费维权服务站”正式挂牌成立。截至目前,成立规范化消费维权服务站13个,及时接收处理消费者咨询、投诉,努力把消费纠纷化解在源头、和解在企业、解决在基层。3、成效与反响自2019年以来,宁阳局共受理各类投诉举报8836件,办结率100%,回访率100%,满意率99.17%,有效维护了市场经营秩序和消费者合法权益;发展ODR企业736家,实现纠纷在线和解,争取实现经营主体自律、社会共同参与、执法监管有力的共治格局;成立规范化消费维权服务站13个,及时接收处理消费者咨询、投诉,把消费纠纷化解在源头、和解在企业、解决在基层。

信息来源:宁阳县市场监督管理局
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